Teamassistent/in (m/w/d)

Jobbeschreibung:

Als Teamassistent/in (m/w/d) in unserer Steuerkanzlei koordinierst und verwaltest du täglich im Hintergrund alle möglichen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles am Laufen bleibt. Dein Job ist unfassbar wichtig, weil du dafür sorgst, dass Unterlagen, Fristen, DATEV-Ablage und Mandantenkommunikation reibungslos funktionieren. In vielen Kanzleien erhält man dafür oftmals überhaupt keine Wertschätzung und arbeitet sich in chaotischen Strukturen ab, ohne dass jemand merkt, wie viel Arbeit dahintersteckt.

Aber so muss es nicht sein. Denn bei uns erwarten dich digitale und klare Strukturen, eine saubere DATEV-Ablage, definierte Prozesse, Anerkennung und vor allem Dankbarkeit für deine Arbeit sowie ein Team, das immer hinter dir steht, weil wir genau wissen, wie wichtig deine Arbeit ist – gerade im Umgang mit DATEV, Mandantenunterlagen und der Kanzleiorganisation.

Vorteile, auf die du dich freuen kannst:

Fort- & Weiterbildung: Wir bieten dir zahlreiche fachliche Fortbildungen an, für die wir die Kosten übernehmen. Berufliche Weiterbildungen unterstützen wir durch Kostenzuschüsse und Bildungsurlaub bzw. Freistellung.

Gesunde Unternehmenskultur: Bei uns erwartet dich ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und den Rücken freihält. Dabei herrscht bei uns eine offene, respektvolle Kommunikation und ein Umgang auf Augenhöhe.

Zuverlässige Mandanten: Jeder Mandant wird von uns sorgfältig ausgewählt und arbeitet uns ordentlich zu, sodass du den Mandanten nicht hinterherrennen musst.

Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten an, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen.

Faire Bezahlung: Gute Leistung wird bei uns angemessen vergütet! Du erhältst eine faire und attraktive Bezahlung für deinen Einsatz!

Und noch vieles mehr: Wir organisieren jährlich mehrere Events für die ganze Kanzlei, bei denen wir den Zusammenhalt stärken.

Deine Aufgaben:

Planung und Koordination von Terminen
Verwaltung von Dokumenten und Organisation der Kanzlei (inkl. digitaler Aktenführung in DATEV)
Sichere Arbeit mit DATEV Ablage-Knigge, Verwendung der Vorlagenverwaltung, richtige Zuordnung und Weiterverarbeitung von Unterlagen
Bearbeitung von Mandantenanfragen und Telefonaten
Unterstützung bei Datenerfassung in der Buchhaltung und Vorbereitung von Belegen für die weitere Verarbeitung in DATEV
Unterstützung der Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Allgemeine Bürotätigkeiten, die dafür sorgen, dass die Abläufe in der Kanzlei rund und effizient laufen

Dein Profil:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Du besitzt mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
Du hast bereits mit DATEV gearbeitet und bist im Umgang damit sicher
Ständiger Kontakt mit Menschen – telefonisch, schriftlich und persönlich – ist für dich kein Problem, sondern gehört für dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag in einer Kanzlei dazu
Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift und kannst fehlerfreie, verständliche und strukturierte Briefe schreiben
Du bist teamfähig und verfügst über eine hohe Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten, Kollegen und Vorgesetzten
Du hast Organisationstalent, liebst es, Aufgaben zu koordinieren und Abläufe klar zu strukturieren